寫字樓辦公空間置業(yè)，高水平物業(yè)能為您做什么？

越來越多的企業(yè)將高檔寫字樓作為總部辦公的首選置業(yè)地，而采用寫字樓作為總部辦公空間置業(yè)的好處是顯而易見的：一幢寫字樓就像一個磁場，不斷吸引著人流、物流、資金流、信息流，刺激著大樓自身的發(fā)達人脈網(wǎng)絡(luò)，以及周邊地區(qū)的會展、餐飲、休閑、購物等產(chǎn)業(yè)，產(chǎn)生巨大的財富效應(yīng)以及強大的輻射擴散作用，這就是“寫字樓經(jīng)濟”。

寫字樓與企業(yè)共生共榮，實力企業(yè)入駐高端寫字樓，好的寫字樓也能助力企業(yè)發(fā)展，當寫字樓逐漸成為城市發(fā)展的縮影，寫字樓對企業(yè)發(fā)展的作用就更加明顯。

▼關(guān)于寫字樓對于企業(yè)發(fā)展有什么樣的重要性，看看他們怎么說？

寫字樓的級別與企業(yè)的實力及效益密切掛鉤，通常有資本實力、發(fā)展需求和勢頭強勁的企業(yè)會選擇高端寫字樓。

高端寫字樓對提升企業(yè)形象有重要的作用。很多知名企業(yè)，在黃金地段，入駐高端寫字樓，并重視辦公環(huán)境的打造，更容易樹立品牌形象。

辦公環(huán)境影響著企業(yè)招人、留人，除開90、95后這樣的新生力，對骨干主力人員的穩(wěn)定性更重要，入駐高端寫字樓更有利于穩(wěn)定企業(yè)的人員。

通過辦公環(huán)境可以比較容易地看出企業(yè)實力、企業(yè)文化以及企業(yè)領(lǐng)導的喜好，在選擇合作伙伴的時候，該企業(yè)的辦公環(huán)境會成為衡量企業(yè)實力的重要因素。

在高端寫字樓里的企業(yè)相較來說都更有實力，在這樣的公司工作更有歸屬感和踏實感，對自己的職業(yè)規(guī)劃有一定的幫助。

在每一棟寫字樓里，都會存在一個為企業(yè)服務(wù)的機構(gòu)組織——物業(yè)。

寫字樓物業(yè)的存在及其管理水平直接影響寫字樓的品質(zhì)。

物業(yè)管理是什么?

寫字樓物業(yè)管理是一項因?qū)懽謽俏飿I(yè)的存在而產(chǎn)生的一種特定的管理服務(wù)交易。在交易過程中，既涉及交易價格，又涉及交易關(guān)系。主要的交易關(guān)系有物業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、委托代理關(guān)系和集體成員在公共決策過程中的相互關(guān)系。

寫字樓的硬件條件固然重要，但以寫字樓物業(yè)管理為實質(zhì)的軟件實力對于寫字樓的運轉(zhuǎn)同樣重要。事實上，商用物業(yè)的成功很大程度上就取決于后期的物業(yè)管理水平。

專業(yè)的物管公司，能夠給寫字樓營造出一個良好的內(nèi)部辦公環(huán)境，并對大廈的設(shè)備設(shè)施提供優(yōu)質(zhì)的維護，保證長期使用，對保證物業(yè)口碑、提高出租率、保持租金水平非常有效?，F(xiàn)在很多寫字樓在硬件上狠下工夫，卻忽視了軟件實力的打造，但事實上寫字樓更重要的還在于軟件實力，來自物業(yè)管理和服務(wù)的品質(zhì)好壞對保證出租率和租金水平的作用顯而易見。

市場對物業(yè)服務(wù)的需求不斷攀升, 物業(yè)服務(wù)的范疇也開始突破傳統(tǒng)。對于部分甲級寫字樓租戶業(yè)務(wù)全球性的需要, 甚至需具備全年365天24小時營運的能力。此外, 企業(yè)總部大樓作為企業(yè)的根據(jù)地, 代表的是企業(yè)品牌形象，也是對外展示的窗口，因此需維持高水平運作的狀態(tài)。物業(yè)管理范疇覆蓋眾多方面，包括大廈的私密性、設(shè)備的安全運行、能源(電力、水、空調(diào))的零間斷供應(yīng)等。

物業(yè)服務(wù)三步曲

接得了。物業(yè)管理團隊在接管項目之前, 一般需提前一到三個月的時間，配合開發(fā)商進行目的承接驗收及物業(yè)各崗位的崗前培訓及部署，包括：客服及工程人員對崗位職責的明晰、為租戶或使用部門進行搬家前的路徑準備、建立管理檔案及管理體系文件等。

搬得進。在企業(yè)入駐前, 對大廈進行安全檢測, 包括而不限于：門禁系統(tǒng)檢查、辦公室裝修后的甲醛含量檢查、消防系統(tǒng)、電梯及用電檢查等。制作并分發(fā)通信小冊給用戶，了解客戶的搬家要求及時間，并制定搬家路線，確保用戶順利搬入。

管得好。用戶入住后，物業(yè)管理團隊需與用戶進行溝通，確保客戶了解大廈各類配套服務(wù)，包括：日常快遞接收、送餐安排、停車、共享或私人自行車安排、門禁系統(tǒng)、電梯操作等等。

高水平物業(yè)服務(wù)管理是什么樣的

科學化、制度化、規(guī)范化、高起點

由于現(xiàn)代化的寫字樓的技術(shù)含量高、管理范圍廣，所以絕不能只憑經(jīng)驗辦事。高水平物業(yè)管理公司往往擁有完善管理制度，使整個管理工作有章可循，有據(jù)可依，擁有高素質(zhì)的員工隊伍，高技術(shù)的管理手段，高標準的管理要求。

重視安全保衛(wèi)工作，嚴格出入制度

寫字樓的安全保衛(wèi)工作十分重要，它不僅涉及企業(yè)和個人財產(chǎn)與生命安全，還涉及大量的行業(yè)、商業(yè)、部門機密。由于寫字樓一般在辦公時間是開放的，所以治安管理難度非常大，高水平物業(yè)管理公司對安全保衛(wèi)工作十分重視，建立健全各種值班制度。堅持非辦公時間出入寫字樓的檢查登記制度，堅持定期檢查樓宇防盜與安全設(shè)施制度，堅持上下班交接檢查制度。加強前門、后門的警衛(wèi)及中央監(jiān)控，堅持24小時值班巡查，力求做到萬無一失。同時，全面建立客戶檔案，熟悉客戶情況，增加溝通了解，心中有數(shù)，確?？蛻舻娜松砗拓敭a(chǎn)安全。

重視消防工作管理

由于寫字樓規(guī)模大、功能多、設(shè)備復雜、人員流動頻繁、裝修量大，加之高層建筑承受風力大和易受雷擊，火災(zāi)隱患因素比較多。因此，寫字樓對防火的要求很高，高水平物業(yè)管理公司特別注意加強對消防工作的管理。教育員工、客戶遵守用火、用電制度，明確防火責任人，熟悉消防基本知識，掌握防火、救火的基本技能，加強防范措施，定期檢查、完善消防設(shè)施，落實消防措施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，徹底消除事故隱患。

重視清潔服務(wù)

清潔與否是寫字樓物業(yè)服務(wù)水平的重要標準之一，關(guān)乎寫字樓的形象。由于寫字樓一般都采用大量質(zhì)地講究的高級裝飾材料進行裝飾，所以清潔難度很大，專業(yè)要求高。高水平物業(yè)管理公司擁有完善的清潔細則，明確需要清潔的地方、材料及清潔次數(shù)、檢查方法等。同時加強經(jīng)常性巡視保潔，保證大堂、電梯、過道隨臟隨清，辦公室內(nèi)無雜物、灰塵，門窗干凈明亮，會議室整潔，茶具清潔消毒。

重視設(shè)備管理和設(shè)施的維修保養(yǎng)工作

保證設(shè)備、設(shè)施的正常運行是寫字樓運作的核心任務(wù)。高水平物業(yè)管理公司十分重視對寫字樓水電設(shè)施(包括高低壓變電房、備用發(fā)電房、高低壓電纜電線、上下水管道等各項設(shè)施)的全面管理和維修，供水供電有應(yīng)急措施。特別注重對電梯的保養(yǎng)與維修，注重對消防系統(tǒng)的檢查、測試和對空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修。擁有健全的檢查維修制度，對公共場所和設(shè)施，比如走廊、大廳、電梯間等地方進行定期檢查與維修維護。對客戶的設(shè)備報修及時處理，并定期檢查。能做到電梯運轉(zhuǎn)率不低于98%，應(yīng)急發(fā)電率達到100%，消防設(shè)備完好率達到100%。

擁有服務(wù)中心，完善配套服務(wù)

寫字樓的管理其實就是一種服務(wù)。為方便客戶，滿足客戶的需要，設(shè)立服務(wù)中心。服務(wù)中心負責幫助客戶辦理人住和退房手續(xù)，解決相關(guān)問題；提供問詢、商務(wù)等各類服務(wù)，包括提供一些日常性服務(wù)，如協(xié)助接待來訪客人，回復電話問詢，提供打字、傳真、復印及訂票服務(wù)等；提供其他可能的委托服務(wù)，如代客購物、代送快件等。

除此之外，高水平的物業(yè)管理往往能夠為客戶提供更加精細化的增值服務(wù)。

通常在物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域會體現(xiàn)在以下幾方面：節(jié)能、安全、環(huán)境、康樂及設(shè)施等。物業(yè)服務(wù)遵循標準化管理及執(zhí)行，但也有部分服務(wù)點需要進行精細化升級，例如：

人性化服務(wù)，例如：針對特殊貴賓的接待工作;

環(huán)境的改變，例如：應(yīng)對PM2.5，保證對大廈內(nèi)空氣質(zhì)量的控制;

租戶及大廈功能的改變，保持核心服務(wù)之余，仍需就用戶的特性量身定制精細化服務(wù)，做到靈活應(yīng)對客戶各類需求。

總之，以人為本, 凡事以前瞻性視野角度審視, 想客戶之所想，并相信服務(wù)深化無起點, 滿意無終點，全心全意助力客戶的成功。這樣的物業(yè)管理一定能為企業(yè)寫字樓辦公空間帶來五星級的切身體驗及企業(yè)形象增值。